315发 [2018] 032349445号 移动版
“努力奋斗的优秀人才是公司价值创造之源”,其实努力奋斗的优秀人才是公司价值创造的主源,但我们不应忽略其它价值创造要素,所以提“之源”是可以的。在人才管理机制上,我们就是要外部优才汇聚、内部英才倍出,通过整个人才队伍机制的打造,形成一个支撑公司发展的专业队伍。
我们最主要的问题一是研发队伍需要年轻化,第二是高级人才要有战略洞察力,大量应届理工科生通过研发进入,再到GTS实践一段,然后,再到研发工作两、三年,完成一些项目,取得一些成功经验,再分流到各岗位。即使继续从事研发的人,二次循环,收益也会颇丰,余承东、汪涛不就是成功完成了一个研发项目,走上市场,有洞察力的例子吗?懂技术才会有战略洞察。如果不懂技术,就无法战略洞察,要及时从新生力量中,从研发获得一批人走向各种岗位、战略后备队岗位。
公司对不同类型的人才要有差异化的管理政策与机制。针对外部高端专家人才要有“众筹快闪”式的管理方法。没必要捆绑一个科学家20年,也没有必要始终要求他忠于公司,他进来只干三年五年也不要紧,达成目标,你该拿多少就拿多少,也许不少于按普通机制他呆二十年的所得。
职员族是公司夯实确定性高效运营的基础,希望队伍要稳定,操作要及时准确,职员族只要努力学习,能力胜任,工作到5、60岁都是可以的。
面对不确定性的主官族,要实施大浪淘沙,要快上快下。
对于专家要在相关专业领域内垂直循环,横向循环,三、五年一个循环,要有一段时间去前线参加作战,建立理论联系实际。若果建立了一个稳定且强大的职员队伍,解决方案即使变化了,实际上标书95%都是没有变化,只有5%的味精撒进来了,专家只要管那5%的味精怎么撒进来的问题。主官只盯着作战方向和成功,以及合理组织资源。
我们公司一定要有稳定的职员族,职员负责职业化的操作与运营,是公司稳定的发展基础。什么是职员?军队的士官就叫职员,他负责的是确定性的业务。专家是解决不确定性和疑难问题。过去的银行日常管理人员主要就是职员,襄理就是职员;后台管理者有专家,但也是一些职员和行政管理者;行长主要是社交,公共关系与政治家、商业结构家。职员和专家都要有专业技能但面对不同场景,专家是应对不确定性和变化,对出现的特殊情况进行处置;职员就是按确定标准不断作战,但规则确定,并不意味着事情简单,比如做标书,做标书的也可以是高职级的职员。美国军队负责全军管油的就是一个士官,美军认为打仗管油这件事就是一个确定性的事。但所有将军去五角大楼都向这个士官敬礼。因为海军、空军、陆军都要分油。按日本的政策,当了33年的士官工资就等于少将,当然33年的经历也不是在那里简单坐等的,但努力和贡献了33年,被承认了就是将军了。美国政府的运作为什么这么稳定?副部长以下的都是属于职员,换人就换一把手。一把手跟随总统管不确定的事,今天开会他说要这么做,大家就要听,跟着他走,但执行起来有稳定的职员来操作。项目经理将来职级是可以高的,21级及以上的项目经理应是基本状况。我们要做个低级职员、中级职员、高级职员区分,低级职员第一,要熟悉本职业务,第二,要知晓基层实践的状况;中级职员一定要有基层实践的成功的经验;高级职员对实践的理解和成熟程度要很高,不仅自己业务的经度有经验,而且在相关业务的纬度上,也要有洞察。高级职员是允许回炉的,允许循环深造的。其他中低级职员从基层锻炼上来后,原则上在岗位上不变动,干一行、爱一行、专一行,让全公司职员都流动起来是没有必要的。
今年持续进行破格提拔,在15、16级破格提拔3千人,17、18、19级2千人,其他层级1千人,就是要拉开人才的差距,让这些负熵因子激活组织。让火车头加满油,与“全营一杆枪”的目标实现是一致,目的是打下“飞机”。常务董事会要把特别优秀的专家提起来,我们很多科学家、业务专家是很优秀的,他们可以高于我们行政长官,即使是实行了年薪制的也可以提起来。我们要拉高专家尖子,把公司的专业技术屋顶撑高,让很多专家获得成就感,现在专家高层级的人数,同比只有我们管理者层级的十分之一,这方面做得还很不够。针对应届毕业生中的优秀人才,能否先给个2%-5%的指标,定较高的薪酬,像谷歌、三星、苹果面试那样直接定个薪酬,加大对最优秀人才的吸引;针对外部高端专家,要出台差异化管理机制,用特殊的方法管理;战略后备队员能否面大一点,重点培养的可以放在艰苦岗位和挑战岗位去锻炼,让新生苗子成长更快些,当他不再是苗子在某一层停下来了,又有一批新苗子进入公司的眼界。
对于操作类员工除了改善物质激励外,要进一步加上精神激励。可以发些小红花,多少小红花可以换一个大红花等等,物质激励和精神激励并重;对于操作类员工,要把很多评价转为量化,快速决策评价与激励,可以采用工资小步快跑的方式。基层员工要逐渐开展“生产线全能员工”学习和活动,既要干一行、爱一行、专一行,也有适当与合理的专业跨度,生产线每个角色都懂,以解决基层员工目前过窄的技能跨度。文员实际上的操作非常复杂,我们要关怀他们的合理待遇。
随着我们的生产过程智能化,我们的基本队伍不再是工人,一些博士、硕士也进入了,我们要重新定义这一支工匠专家、科学家队伍。
六、坚持业务决定组织,适应不同业务特点、发挥大平台优势,构建聚焦客户、灵活敏捷、协同共进的组织。
要强调业务决定组织,使组织适应业务特点,同时发挥大平台的优势。公司平台是分层的,主要是分为两类,包括整个集团的平台和各个业务的平台,是有灵活性的。最终构建的组织是要满足三个要求:构建聚焦客户、灵活敏捷、协同共进。业务组织要有一定管理跨度,不要分得太细。公司已进入稳定的管理状态,部门划小,对一线干扰过多。
整体上公司的组织运作要从管控型转向支持作战型。组织运作是为了作战,不是为了管控,管控是管控问题,怎么把自己的作战也管控的动弹不得了呢?基于信任的管理就是减少不必要的汇报、不必要的PPT、不必要的组织层级。在运作方式上,我们要逐步推广“平台+业务团队”的方式,这是一种理念但实现的方式很多。希望职能部门要平台化、平台要服务化、服务要市场化,平台不能变得很笨重,平台的厚度要根据一线的调用来决定,反过来才能挤压平台的成本,最后平台与前线是力出一孔、利出一孔。
公司仍然需要构建流程化组织,否则大兵团作战将来怎么实现,但流程的繁琐不是科学,但必须先立后破。眼镜蛇摆动就是是最好的KPI运作,眼镜蛇蛇头摆过来,关节跟随着动,身体就摆过来了,但关节之间连接是没有变化的。美军在伊拉克战争上后勤表现很好,其实就是很好的流程化运作。我们公司现在左讨论右开会,但组织运作僵化,流程管控僵化,还需要节节审批,真不如国企中国铁道的高铁运营管理。但现在流程差,不等于不建立流程组织,虽然流程有非常多的毛病,但还支撑了这么大公司的运作,这个流程虽然有问题,但是还得继承与优化,抛弃了流程运作,我们就是游击队。要逐步改变流程决策机制,对不确定性事务是以主官为主体的团队决策,确定性事务是以高级职员为中心的首长负责制。我们一年20万个会议,在咖啡厅开的小型会议还没有统计在内,办公会太多了,AT会也多,权力也过大。高层委员会集体决策针对的事是很重要的,可以不着急、慢慢来。但中基层的日常运作就不能完全套用这个体系,确定性的事务实行首长负责制,决策速度应该很快,而不是放在每月一次的会议上决策。变革指导委员会自身要对准多产粮食,而不是流程完美的自我欣赏。要推动基层的流程可裁减运用、过程文件的日落、不科学文件的优化活动进行。看看哪些地方适合实施首长负责制?如果取消ST,也需要拿出替代性的管理机制,实现软着陆。变革委员会要有主动改进的动力,目标是多产粮食,全是大官又不推动,不如进来一些愿意推动改进的优秀的二等兵。
七、人力资源工作的重心是以业务为导向,一切都是为业务服务的。
人力资源工作的重心与财务相比是类似的,对财务的要求是“以业务为导向、财务为监督”;但人力资源不叫监督,人力资源一切都是为业务服务的。
人力资源不能总是跟着业务屁股后面走,人力资源职员系统不能满足于专业运作,必须了解一线业务实际需求;人力资源主管必须来源于业务领域,来源于一些成功的项目经理、成功的主官。人力资源主管必须是业务先锋,这样才明白管什么,也才找得到明白人,不然怎么识别人才呢?没有这种业务经验的人力资源人员,要先从一般职员做起,而且不能权力过大,权力在主官手里,他先从做好支撑工作开始。
人力资源队伍可以超过一些编制,让人员跳出人力资源自我封闭的体系外面去循环,人力资源队伍包括干部系统的人员,要保持三分之一的队伍参加到作战队伍里面,混杂在作战队伍里面,不断地循环轮回。不循环对业务太不知晓,就无法与业务有共同语言,就不能很好的识别人才和洞察问题,就只能起到秘书作用。当然队伍中有少量秘书性的人员,不计入作战循环也是可以的。在这种干部的循环过程中不是易岗,只是循环,别把工资给他降了。下去的人力资源干部不要强调自己是来锻炼的,要强调自己是来参战的,在战火中是有牺牲和淘汰的,我们没有锻炼这个名词。我们要去摸索解决合理的干部和职员循环。
人力资源的政策管理是以适应业务、使能发展为目标的,而不同的业务的运营特点不同、发展阶段不同,比如,各业务所需要的内外资源不同、队伍中新老员工构成的需求不同、集体与个体在价值创造中的作用不同、组织运作的模式不同。因此,过去习惯的全要素、一刀切的政策管控模式必然带来人力资源政策在具体执行中的捉襟见肘、左右为难。人力资源政策的管控要紧紧抓住核心价值观和文化传承、关键高层干部和结构性激励框架管理等等一系列集团一致性管理的关键核心,而在与业务强相关的组织、调配、考核、具体分配等事宜上,开放一定的差异化政策制定的空间,鼓励业务部门主动寻找能适应自身业务、激发组织活力的管理办法,对于主动尝试的政策改进不要简单说NO。
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